免費設定Gmail自訂網域電郵 節省Google Workspace月費

gmail

不少中小企或自由工作者,即使擁有自訂網域(custom domain),仍依舊使用Gmail或其他免費電郵與客戶通訊,無非是為了節省成本,但這卻阻礙你建立專業形象。

其實,即使你使用的是免費版Gmail,都一樣有辦法免費使用自訂網域的電郵地址。以敝網為例,自訂網域為manosn.space,經過一些簡單設定後,就能免費使用自訂網域電郵(custom domain email)hello@manson.space收發郵件。

事前準備

開始設定前,請先預備好3件事:

  • 已登記好的網域
  • 已註冊的免費Gmail電郵
  • 啟用Gmail的雙重認證

第一步:設定自動轉發電郵

不少網域服務商都有提供自動轉發電郵(redirect email)服務,你可自由設定「XXX@yourdomainname」電郵地址,並將所有收到的郵件轉發至你的gmail賬戶。以我使用的namecheap為例,設定版面如下:

具規模的網域服務商,一般提供免費的電郵轉發功能。圖:namecheap

完成後,你就能使用剛設定好的自訂網域電郵地址收取電郵,但仍未能用它來寄出電郵。

第二步:在Gmail加入新電郵地址

接下來,你就要將自訂網域的電郵,加入你的免費Gmail賬戶。首先,你要為賬戶設定App Passwords,而只有啟用了雙重認證的Google賬戶,才能使用這功能。

  1. 進入Google賬戶設定,前往Security
  2. 在Signing in to Google中,選擇App Passwords
  3. 點擊Generate取得一組密碼,並將它複雜備用

App Passwords是用作授權第三方程式存取Google賬戶的一組臨時密碼,與你Google賬戶原有的登入認證無關。取得App Password後,就可繼續下一步設定。

App Passwords可用作授權程式連結Gmail賬戶,日常情況並不常用。圖:Google
  1. 前往Gmail的設定版面
  2. 在Account and Import中,選擇Add another email address
  3. 設定用作寄出電郵的名稱及電郵地址,取消選擇「Treat as an alias」
  4. 設定SMTP Server為smtp.gmail.com;Username是你的Gmail電郵地址;密碼則是你剛才取得的App Password
  5. 然後你會收到一封由Gmail系統發出的電郵,請按電郵指示點擊確認連結
圖:Google
圖:Google

完成後,你就能用自訂網域的電郵地址,在Gmail系統中寄出及收取郵件。

每次撰寫郵件時,你都可自選寄件人身份。如有需要,你亦可將在Gmail的設定中,把自訂網域的電郵地址設定為賬戶的預設電郵。

當然,免費版Gmail只有15GB儲存空間,不夠用的話,最終可能還是要幫襯Google One雲端儲存空間或Google Workspace。


正在尋找SEO及內容創作者?

歡迎隨時與我聯絡,大家聊聊天,分享心得。有機會一齊合作!